Table of contents
Evento que crea la estructura de carpetas de un expediente.

Evento que crea la estructura de carpetas de un expediente.¶

Información¶

Autor David Henriquez

Sitio Web http://www.adapting.com

Repositorio source:Crear_Estructura_Carpetas

Código fuente http://svn-community.adapting.com:8080/svn/Community/Plugins/Crear_Estructura_Carpetas/

Versión Actual v1.0

Compatible con abox 2.7.3

Resumen¶

Este plugin se registra al evento después de guardar un expediente y se creó con el fin de crear una estructura de carpetas con sus respectivos permisos y documentos esperados por tipo de expediente.

La idea es que los usuarios no creen manualmente las carpetas dentro del expediente y sus documentos esperados.

Se utiliza un xml de configuración para definir la estructura de carpetas y documentos esperados.

Notas de instalación¶

Descargue el código fuente del plugin y compílelo usando Visual Studio 2010. Luego dependiendo si lo va a integrar en una instalación de Abox o en un proyecto de extensión de Abox sigua las siguientes instrucciones.

En una instalación de Abox

Copiar las dll que genera el proyecto, en principio se debe llamar "Adapting.One.ExtranetFunctions.dll" y "Adapting.CreateCaseFoldersFolderRegistrar.dll", en la carpeta /bin del sitio web donde esta Abox.

Guía de uso¶

Primero tiene que configurar el XML para establece los parametros que se van a usar para generar la estructura de carpetas. El XML es el siguiente


<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<createCaseFoldersConfig>

  <foldersConfig>

    <!-- Tipo de expediente -->
    <folderConfig caseFolderType="RootCaseFolderType">

      <!-- Conjunto de carpetas de primer nivel dentro del expediente -->
      <folders>  

        <!-- Carpeta de primer nivel dentro del expediente, código será compuesto entre el código del expediente creado y el propio (codExp-codFolder)-->
        <folder code="childFolder">
          <name>folderHijo</name>
          <entityTypeCode>RootFolderType</entityTypeCode>

          <noInherit>true</noInherit>

          <!-- Permisos que se asignarán a la carpeta creada-->
          <permissions>
            <permission role="_ADM_">None</permission>
          </permissions>

          <!-- Jerarquía de subcarpetas dentro de la carpeta de primer nivel -->
          <subfolders>

            <!-- Carpeta de segundo nivel dentro del expediente, código será compuesto entre el código del expediente creado y el propio (codExp-codFolder)-->
            <folder code="root">

              <name>Raiz</name>
              <noInherit>true</noInherit>

              <permissions>
                <permission role="__ADM__">Total</permission>
                <permission role="adm_demo">Total</permission>
                <permission role="usr_demo">Access</permission>
              </permissions>

              <subfolders>
                <folder code="adm">
                  <name>Administración</name>
                </folder>
                <folder code="qos">
                  <name>Calidad</name>
                </folder>
                <folder code="com">
                  <name>Comercial</name>
                </folder>
                <folder code="dir">
                  <name>Dirección</name>
                </folder>
                <folder code="fac">
                  <name>Facturas</name>
                </folder>
              </subfolders>

            </folder>

          </subfolders>

        </folder>       

      </folders>  

      <!-- Conjunto de documentos esperados -->
      <holders>
        <holder code="doc 10">
          <name>doc 10</name>
          <required>true</required>
          <cardinality>2</cardinality>
          <entityTypeCode>RootDocumentType</entityTypeCode>          
        </holder>
        <holder code="doc 20">
          <name>doc 20</name>
          <required>true</required>
          <cardinality>2</cardinality>
          <entityTypeCode>RootDocumentType</entityTypeCode>
        </holder>
      </holders>          

    </folderConfig>

  </foldersConfig>

</createCaseFoldersConfig>

Una vez creado y configurado el fichero XML. Ponga ese fichero en una ruta accesible desde su instalación y añada la entrada de configuración _ createOrganizationConfig_ en appSettings.config. Así:


<appSettings>
  <!--Este parametro es el que debe estar puesto en la aplicación en producción.-->
  <!--<add key="dataPath" value="~/../Data/" />-->
  <!--Solo usar esta entrada de configuración cuando se quiera configurar Data en una ubicación de red.-->
  <add key="UNCDataPath" value="\\Saturno\\web\\rodi\\Data"/>
  <add key="createOrganizationConfig" value="D:\Adapting-One\rdi-document\CreateOrganizationsConfig.xml"/>
</appSettings>


<appSettings>
  <!--Este parametro es el que debe estar puesto en la aplicación en producción.-->
  <add key="dataPath" value="~/../Data/" />
  <!--Solo usar esta entrada de configuración cuando se quiera configurar Data en una ubicación de red.-->
</appSettings>

Historico¶

30/08/2012 -> Actualizado a la versión 2.7.3

15/06/2018
Se realiza ajuste al xml de configuracion para la creacion de estructuras de carpetas a partir de la creación de un expediente


<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<createCaseFoldersConfig>

  <foldersConfig>

    <!-- Tipo de expediente -->
    <folderConfig caseFolderType="RootCaseFolderType">

      <!-- Conjunto de carpetas de primer nivel dentro del expediente -->
      <folders>  

        <!-- Carpeta de primer nivel dentro del expediente, código será compuesto entre el código del expediente creado y el propio (codExp-codFolder)-->
        <folder code="childFolder">
          <name>folderHijo</name>
          <entityTypeCode>RootFolderType</entityTypeCode>

          <noInherit>true</noInherit>

          <!-- Permisos que se asignarán a la carpeta creada-->
          <permissions>
            <permission role="_ADM_">None</permission>
          </permissions>

          <!-- Jerarquía de subcarpetas dentro de la carpeta de primer nivel -->
          <subfolders>

            <!-- Carpeta de segundo nivel dentro del expediente, código será compuesto entre el código del expediente creado y el propio (codExp-codFolder)-->
            <folder code="root">

              <name>Raiz</name>
              <noInherit>true</noInherit>

              <permissions>
                <permission role="__ADM__">Total</permission>
                <permission role="adm_demo">Total</permission>
                <permission role="usr_demo">Access</permission>
              </permissions>

              <subfolders>
                <folder code="adm">
                  <name>Administración</name>
                </folder>
                <folder code="qos">
                  <name>Calidad</name>
                </folder>
                <folder code="com">
                  <name>Comercial</name>
                </folder>
                <folder code="dir">
                  <name>Dirección</name>
                </folder>
                <folder code="fac">
                  <name>Facturas</name>
                </folder>
              </subfolders>

            </folder>

          </subfolders>

        </folder>       

      </folders>  

<!-- AHORA PUEDE CREAR EXPEDIENTES Y SUBEXPEDIENTES -->
 <!-- Conjunto de expedientes de primer nivel dentro del expediente -->
      <casefolders>  

        <!-- Expediente de primer nivel dentro del expediente, código será compuesto entre el código del expediente creado y el propio (codExp-codFolder)-->
        <casefolder code="childCaseFolder">
          <name>caseFolderHijo</name>
          <entityTypeCode>02</entityTypeCode>

          <noInherit>true</noInherit>

          <!-- Permisos que se asignarán al expediente creada-->
          <permissions>
            <permission role="_ADM_">None</permission>
          </permissions>

          <!-- Jerarquía de subexpedientes dentro del expediente de primer nivel -->
          <subcasefolders>

            <!-- Expedientes de segundo nivel dentro del expediente, código será compuesto entre el código del expediente creado y el propio (codExp-codFolder)-->
            <subcasefolder code="subExp">

              <name>Raiz</name>
              <noInherit>true</noInherit>

              <permissions>
                <permission role="__ADM__">Total</permission>
              </permissions>

              <subcasefolders>
                <subcasefolder code="adm">
                  <name>Administración</name>
                </subcasefolder>
                <subcasefolder code="qos">
                  <name>Calidad</name>
                </subcasefolder>
                <subcasefolder code="com">
                  <name>Comercial</name>
                </subcasefolder>
                <subcasefolder code="dir">
                  <name>Dirección</name>
                </subcasefolder>
                <subcasefolder code="fac">
                  <name>Facturas</name>
                </subcasefolder>
              </subcasefolders>

            </subcasefolder>

          </subcasefolders>

        </casefolder>       

      </casefolders>

      <!-- OBSOLETO YA NO SE USA ELLIMINAR DE TODOS LOS XML DE CONFIGURACION 
      <holders>
        <holder code="doc 10">
          <name>doc 10</name>
          <required>true</required>
          <cardinality>2</cardinality>
          <entityTypeCode>RootDocumentType</entityTypeCode>          
        </holder>
        <holder code="doc 20">
          <name>doc 20</name>
          <required>true</required>
          <cardinality>2</cardinality>
          <entityTypeCode>RootDocumentType</entityTypeCode>
        </holder>
      </holders> -->         

    </folderConfig>

  </foldersConfig>

</createCaseFoldersConfig>

Una vez creado el xml de configuración colocarlo en la carpeta de configuración (htdocs/config) tambien se ajusto la ruta para el xml de organizaciones (CreateOrganizationsConfig.xml)

Recordatorio de niveles de permisos¶

Los permisos admitidos en Abox son:

None
Acces
Modify
Total

NOTA: EL PLUGIN NO PODRA SER USADO POR EL USUARIO SUPER

OJO: LOS PERMISOS NO ESTAN FUNCIONANDO al parecer hay un problema en producto con la reconstruccion de jerarquias que se cruza con la asignacion de permisos en la suscripcion a eventos

Ficheros

Volver al inicio

Proyecto

General

Perfil

COMUNIDAD DE PARTNERS ABOX ECM » Plugins (metadatos, acciones, guardas y suscripción a eventos)

Wiki