Wiki¶
- Table of contents
- Wiki
- 6. Directorio de plugins
- INSTRUCTIVO DOCUMENTACIÓN DE PLUGINS
- Web Services
- Plugins Abox
- 01/07/2011 - Evento que crea la estructura de carpetas de una organización
- 30/08/2012 - Evento que crea la estructura de carpetas de un expediente
- 22/08/2012 - Inicializa valores de metadatos a un documentos, expedientes y carpetas.
- 22/08/2012 - Creación automática de subcarpetas.
- 31/01/2013 - Comprobación periódica del estado de los índices.
- 04/04/2013 - Contraseñas seguras
- 14/10/2013 - Asignar el código de un documento en función de su título
- 06/08/2014 - Generación de etiquetas masivas con código de barras en PDF e impresoras Zebra
- 06/08/2014 - Generación de etiquetas para metadatos tipo OrganizationDataBaseLink
- 05/10/2015 - Borrador masivo de entidades
- 12/07/2016 - Pasar ocr a pdf's
- 27/06/2018 - Evento que actualiza metadatos de documentos desde reportes.
- 26/11/2018 - Evento que genera una tarea pendiente al administrador/jefe de la oficina del usuario a guardar.
- 26/09/2019 - Compactador masivo de documentos
- 20/02/2020 - iJob de reindexación automática de documentos y expedientes del día
- 03/03/2020 - iJob de corrección de permisos en contenidos
- Plugins hotfolder
- Plugins capturadoras
- Generadores de código
- Tipos de metadato
- 30/06/2011 - OrganizationLink
- 09/09/2011 - ContentsLink (Enlaces a Documentos, Carpetas y Expedientes)
- 09/09/2011 - UserLink
- 05/12/2011 - PercentageMetadata
- 05/12/2011 - AdvancedDateMetadata
- 26/01/2012 - MultipleMasterList
- 24/02/2012 - RoleLink
- 22/10/2012 - MirrorField
- 22/11/2012 - NitField
- 06/12/2012 - MultipleFolderMetadata
- 23/06/2015 - MathSuitesMetadata
- 02/09/2013 - Base de datos de organizaciones
- 31/07/2015 - LibMathMetadata
- 30/01/2016 - Metadato Firma contenido- SigninContent
- 04/05/2018 - metadato Firma de pdf por token ePass2003 (AboxSignToken) 'Abox Signer'
- 15/08/2018 - Este metadato permite crear tablas prediseñadas en la definicion del metadato
- 20/12/2018 - Tipo de metadato AnnexesInServer
- Guardas y Acciones del Workflow
- Guardas
- 01/07/2011 - Guarda que evalúa si un expediente de licencia puede cambiar de estado a Activa
- 09/09/2011 - Comprobar si un documento está bloquedo
- 09/09/2011 - Validar si el expediente está completo
- 09/09/2011 - Validar si el contenido está cerrado
- 09/09/2011 - Validar estado
- 09/09/2011 - Verificar la carpeta del contenido con el valor de un metadato
- 09/09/2011 - Tiempo requerido para cambio Obsoleta
- 21/10/2011 - Tiempo requerido para cambio en un metadato Obsoleta
- 21/10/2011 - Verificar tipo de documento esperado en un expediente
- 21/10/2011 - Verificar cantidad de documentos esperados en un expediente
- 21/10/2011 - Verificar cantidad de documentos no esperados en un expediente
- 21/10/2011 - Verificar numero de carpetas o expedientes dentro de un expediente
- 21/10/2011 - Verificar que el expediente se encuentre vació
- 10/11/2011 - Comparar el valor de dos metadatos Obsoleta
- 10/11/2011 - Guarda para validar varias guardas
- 11/11/2011 - Verificar anexos mínimos de un documento
- 01/03/2012 - Validar estados de documentos dentro del expediente
- 01/03/2012 - Comparar valores
- 01/03/2012 - Validar modo del documento
- 01/03/2012 - Definir usuarios para ejecutar una transición, con un metadato del documento
- 16/04/2012 - Validar que un contenido este dentro de un tipo de folder especifico
- 07/05/2012 - Intervalo de días definidos para cambio de estado
- 04/09/2012 - Testear Acción ApplyTransitionToAllDocument
- 04/09/2012 - Testear Acción ApplyTransitionToParentFolder
- 06/12/2012 - Validar documento para almacenar en contenedor
- 06/12/2012 - Validar tareas pendientes creadas en el estado actual
- 28/01/2013 - Validar expediente para almacenar en contenedor
- 29/01/2013 - Servicio no vacio
- 01/02/2013 - Validar que el contenido esté o nó etiquetado
- 04/02/2013 - Validar extraer expediente del contenedor
- 05/02/2013 - Servicio disponible para cerrar
- 16/07/2013 - Verifica si un documento está bloqueado
- 17/01/2014 - Verifica si el tipo de la entidad está bloqueado
- 20/03/2014 - Verifica si el documento es version activa
- 19/01/2015 - Verifica que todos los documentos del expediente tienen anexo principal
- 23/06/2016 - valida que el contenido tenga x cantidad contenido relacionado
- 23/06/2016 - Validar si el expediente está archivado
- 04/10/2016 - valida que el expediente tenga expedientes en x estado
- 18/10/2018 - Verifica la longitud del campo Descripción del contenido
- 03/09/2021 - Crear una nueva guarda CheckSignatures que permita realizar comprobaciones mínimas de firma
- Acciones
- 30/06/2011 - Actualizar un metadato con comentarios del cambio de estado
- 01/07/2011 - Cambiar el valor de un metadato con la fecha actual
- 09/09/2011 - Acción para marcar un expediente como cerrado
- 09/09/2011 - Acción para actualizar el valor de un metadato Obsoleta
- 09/09/2011 - Acción para mover el contenido hacia una carpeta o expediente
- 09/09/2011 - Acción eliminar el anexo principal
- 09/09/2011 - Acción eliminar los anexos secundarios
- 09/09/2011 - Cambiar de estado los contenidos de un Expediente
- 09/09/2011 - Relacionar contenidos
- 21/10/2011 - Convertir a Record
- 21/10/2011 - Abrir o Cerrar un documento o expediente
- 21/10/2011 - Marcar o desmarcar como archivado un expediente
- 21/10/2011 - Abrir o Cerrar expediente o carpeta contenedora
- 21/10/2011 - Marcar o desmarcar como archivado el expediente o carpeta contenedora
- 10/11/2011 - Notificar un documento o expediente
- 15/11/2011 - Copiar valor de metadato Obsoleta
- 15/11/2011 - Duplicar un documento
- 01/03/2012 - Actualizar el valor de un metadato
- 01/03/2012 - Crear y asignar tarea a roles indicados
- 23/08/2012 - Aplicar transición a carpeta padre
- 23/08/2012 - Acción que incrementa/decrementa metadatado numérico
- 18/09/2012 - Acción que archiva todas las tareas pendientes de un contenido
- 05/10/2012 - Acción que envía un correo con cc, cco, anexo principal y anexos secundarios
- 26/10/2012 - Acción que crea un borrador relacionado al documento al que se le aplica la acción
- 12/12/2012 - Acción que cambia el modo de registro de un documento
- 29/01/2013 - Acción que cierra un servicio.
- 13/02/2013 - Almacenar documento en contenedor.
- 13/02/2013 - Extraer documentos de contenedor.
- 13/02/2013 - Asignar permisos a un metadato RoleLink en un contenido.
- 15/07/2013 - Bloquear o desbloquear un documento.
- 14/11/2013 - Creacion automatica de expediente.
- 18/11/2013 - Generar anexo principal mediante formulario.
- 11/02/2013 - ejecutar transicion masiva de documentos hermanos
- 19/02/2014 - agregar comentario de transicion en muro de comentarios
- 22/04/2014 - Acción para actualizar el valor de un metadato con el valor de un metadato de usuario
- 29/05/2014 - Acción para cambiar tipo/serie al contenido actual
- 26/02/2015 - Acción para actualizar valor del metadato de un expediente con el valor de un documento del mismo expediente
- 01/06/2015 - Acción para actualizar valores de metadatos de forma masiva con otros valores de metadatos
- 06/10/2015 - Acción que Genera documentos en holder's a partir del codigo del holder
- 25/07/2016 - Acción que agrega marca de agua al anexo principal
- 08/08/2016 - Acción que crea un pdf/a a partir del anexo principal
- 09/05/2017 - Acción que agrega valores a un metadato
- 28/07/2017 - Acción que cambia el titulo de un contenido
- 12/10/2017 - Acción que genera consecutivo
- 12/10/2017 - Mover contenido a carpeta/expdte primer contenido relacionado
- 19/09/2018 - Actualizar metadato de fecha con intervalo
- 01/10/2018 - Realiza un borrado masivo de los documentos dentro de un expediente.
- 16/01/2019 - Generador de código random
- 07/02/2019 - Calcular fecha de plazo máximo
- 03/02/2020 - Desarrollo de una acción que consuma un webservice de Acuacar y anote la ejecución OK/KO en metadatos
- 29/07/2020 - Actualizar esquemas de metadatos en subexpedientes
- Keywords
6. Directorio de plugins¶
Aqui se encuentra el listado de plugins o extensiones disponibles para Abox. Los plugins se organizan por categoria de desarrollo.
INSTRUCTIVO DOCUMENTACIÓN DE PLUGINS¶
Guía para la construcción/actualización de wikis de plugins¶
Web Services¶
06/08/2012 - Web Service relacionado con los valores de los metadatos en los documentos¶
Este Web Service dispone de 2 métodos, uno que te permite obtener el valor de un determinado metadato para un documento y otro que te devuelve los documentos que tiene en un determinado metadato el valor indicado.
24/10/2012 - Webservice para actualizar un lote de metadatos en un contenido¶
Este Web Service dispone de 1 método llamado "UpdateMetadataValues" que recibe el token (sesión), el nombre del contenido y los valores a actualizar.
Plugins Abox¶
Plugins que se suscriben a eventos de Abox para realizar acciones personalizadas y modificar el comportamiento de Abox. Aquí encuentra más ideas de eventos peticiones
01/07/2011 - Evento que crea la estructura de carpetas de una organización¶
Este evento crea una estructura de carpetas predefinida junto con sus permisos en el momento de crear una organización y relaciona con la carpeta.
30/08/2012 - Evento que crea la estructura de carpetas de un expediente¶
Este evento crea una estructura de carpetas predefinida junto con sus permisos en el momento de crear un expediente y la incluye incluye dentro de si.
22/08/2012 - Inicializa valores de metadatos a un documentos, expedientes y carpetas.¶
Este plugin asigna valores iniciales a metadatos de documentos, expedientes y carpetas según un archivo de configuración xml.
22/08/2012 - Creación automática de subcarpetas.¶
Este plugin crea subcarpetas según el valor seleccionado en un metadato, el valor de este puede ser un formato de fecha (que indica creación de subcarpetas por fecha) o tipo de entidad (que indica creación de subcarpetas por tipo de entidad).
31/01/2013 - Comprobación periódica del estado de los índices.¶
Este plugin comprueba de manera periódica si los indeces están bloqueados, en caso afirmativo envía un correo al mail del partner y al mail de soporte.
04/04/2013 - Contraseñas seguras¶
Este plugin comprueba que la contraseña de un usuario contiene al menos, una mayúscula, una minúscula y un número.
14/10/2013 - Asignar el código de un documento en función de su título¶
Este plugin modifica el código del documento en función del código que se incluye en el título.
06/08/2014 - Generación de etiquetas masivas con código de barras en PDF e impresoras Zebra¶
Este plugin modifica el etiquetado por defecto que contienen las entidades de abox, permitiendo que se puedan generar más de una etiqueta en el mismo pdf e incluye la posibilidad de utilizar la impresora Zebra. Este etiquetado incluye un código de barras que representa el código de la entidad.
06/08/2014 - Generación de etiquetas para metadatos tipo OrganizationDataBaseLink¶
Este plugin modifica el etiquetado por defecto que contiene el metadato OrganizationDataBaseLink, permitiendo que se puedan generar más de una etiqueta en el mismo pdf e incluye la posibilidad de utilizar la impresora Zebra.
05/10/2015 - Borrador masivo de entidades¶
Este plugin de tipo iJob elimina masivamente entidades de tipo "Documentos" y "Expedientes" a partir de un fichero XML en el que se especifican las carpetas a borrar.
12/07/2016 - Pasar ocr a pdf's¶
Este plugin se registra al evento antes de guardar un documento, con el fin de pasar el pdf por el proceso de OCR.
27/06/2018 - Evento que actualiza metadatos de documentos desde reportes.¶
26/11/2018 - Evento que genera una tarea pendiente al administrador/jefe de la oficina del usuario a guardar.¶
Este plugin se registra al evento después de crear un documento desde el reporte, actualiza los metadatos de los documentos seleccionados para crear la planilla de los reportes estipulados en el archivo xml del plugin, los metadatos a actualizar tambien son asignados en el archivo segun cada reporte.
26/09/2019 - Compactador masivo de documentos¶
Este plugin de tipo iJob compacta masivamente entidades de tipo "Documento" a partir de un fichero XML en el que se especifican los tipos documentales con sus respectivos tiempos de retención.
20/02/2020 - iJob de reindexación automática de documentos y expedientes del día¶
Este plugin reindexa automáticamente cada dia los documentos y expedientes modificados que no estén indexados.
03/03/2020 - iJob de corrección de permisos en contenidos¶
Este Job busca los contenidos que han perdido totalmente los permisos para después recalcularlos uno a uno, sin descender a los hijos o subir a los padres.
Plugins hotfolder¶
06/08/2012 - Plugin que firma el fichero procesado¶
Plugin que firma los documentos procesados, seleccionado de un conjunto de firmas la que este relacionada con el valor de un metadato del documento,
09/11/2012 - Plugin para hoftolder multicliente¶
Esta wiki sirve como base para desarrollar plugins para el hotfolder multicliente.
/01/2016 - Plugin para hoftolder Actualizar Metadatos¶
En esta wiki se explica el uso del plugin de Hotfolder para actualizar metadatos.
01/2016 - Plugin para hoftolder Actualizar Metadatos Coomonomeros¶
En esta wiki se explica el uso del plugin de Hotfolder para actualizar metadatos, a medida para coomonomeros.
12/11/2020 - HotSigner (GSE).¶
Software complementario para firmar documentos antes de ser procesados por el hotFolder.
Plugins capturadoras¶
Los plugins para capturadoras de cliente (Office y SendTo) se deben ubicar en el sitio web del servidor abox-demos.adapting.com en la carpeta "/Plugins-Capture/Repository/_NombreCliente_" del sitio web downloads, siendo NombreCliente el nombre de cliente que aparece en la licencia de la capturadora.
Las capturadoras de cliente ya se encargan automáticamente de instalar, si procede, el/los plugin/s de forma transparente al usuario cuando se pulsa el botón Guardar del formulario de configuración en alguna de las capturadoras.
Generadores de código¶
Los generadores de código permiten modificar la lógica de generación del código de un contenido o entidad según la necesidad del proyecto. Aquí encuentra más ideas de generadores de códigos peticiones
06/10/2011 - Generador de código de registro de entrada¶
12/03/2013 - Generador de código definido por XML¶
09/06/2014 - Generador universal de códigos definidos en XML¶
Para documentos y expedientes. En breve estará disponible para cualquier entidad.
Tipos de metadato¶
Un tipo de metadato le permite personalizar la definición y asignación del valor de un metadato a un contenido. Por ejemplo puede asignarle un metadato a un documento leyendo una base de datos externa. Aquí encuentra más ideas de tipos de metadatos peticiones
30/06/2011 - OrganizationLink¶
Permite asignar una organización de Abox como valor de un metadato en un contenido.
09/09/2011 - ContentsLink (Enlaces a Documentos, Carpetas y Expedientes)¶
Este tipo de metadato permite seleccionar un Contenido (Documento, Folder o Expediente) como un valor de un metadato de un contenido generando un link para acceder directamente al contenido.
09/09/2011 - UserLink¶
Este tipo de metadato permite asignar un usuario de Abox como valor de un metadato en un contenido.
05/12/2011 - PercentageMetadata¶
Este tipo de metadato permite el manejo de porcentajes (0%-100%).
05/12/2011 - AdvancedDateMetadata¶
Este tipo de metadato permite manejo de formatos de fecha.
26/01/2012 - MultipleMasterList¶
Este tipo de metadato permite seleccionar varios elementos de una lista maestra.
24/02/2012 - RoleLink¶
Este tipo de metadato permite seleccionar varios roles.
22/10/2012 - MirrorField¶
Este tipo de metadato obtiene el valor de su carpeta padre o de los padres de está, haciendo llamadas recursivas subiendo en la jerarquía hasta encontrar el valor.
22/11/2012 - NitField¶
Este tipo de metadato solo permite agregar NIT's validos para Colombia.
06/12/2012 - MultipleFolderMetadata¶
Este tipo de metadato permite seleccionar varias carpetas dentro de Abox.
23/06/2015 - MathSuitesMetadata¶
Este tipo de metadato permite seleccionar una operación que se ejecutara obteniendo varios valores de metadatos de sus documentos (solo para Expedientes y carpetas)
02/09/2013 - Base de datos de organizaciones¶
Metadato para seleccionar una organización a través de una caja de texto auto completable, ademas se podrá crear, editar y generar etiqueta.
31/07/2015 - LibMathMetadata¶
Este tipo de metadato permite seleccionar una operación que se ejecutara obteniendo varios valores de metadatos del mismo contenido separado
30/01/2016 - Metadato Firma contenido- SigninContent¶
Este tipo de metadato permite incrustar firmas digitales dentro del metadato de un contenido, con opción de firmar tanto metadatos como el anexo principal
04/05/2018 - metadato Firma de pdf por token ePass2003 (AboxSignToken) 'Abox Signer'¶
Este metadato permite la firma de anexos principales tipo PDF, utilizando un token ePass2003 para usarlo de forma correcta se debe instalar la herramienta "Abox Signer" en el pc.
15/08/2018 - Este metadato permite crear tablas prediseñadas en la definicion del metadato¶
Este metadato permite crear tablas prediseñadas en la definicion del metadato con multiples opciones por cada columna, la definicion de estas se esta colocando en la descripcion del metadato.
20/12/2018 - Tipo de metadato AnnexesInServer¶
Este tipo de metadato permite ingresar rutas, a partir de una carpeta raíz dentro del servidor, en las cuales se desea gestionar archivos. Se implementa un File Manager llamado ELFinder. Este es un plugin basado en Jquery he implementa PHP como conector al servidor.
Guardas y Acciones del Workflow¶
Abox le permite crear y cargar acciones y guardas personalizadas para luego ser usadas en cualquier workflow. Esto le permite definir cualquier lógica para evaluar las condiciones para poder realizar una transición o crear acciones que se ejecutarán en el momento de realizar una transición. Aquí encuentra más ideas de guardas y acciones peticiones
Guardas¶
01/07/2011 - Guarda que evalúa si un expediente de licencia puede cambiar de estado a Activa¶
Esta guarda evalúa varias condiciones como por ejemplo que todos los huecos estén en un estado concreto y además que todos los documentos esperados de un expediente estén en el expediente.
09/09/2011 - Comprobar si un documento está bloquedo¶
Está guarda comprueba si un documento está bloqueado.
09/09/2011 - Validar si el expediente está completo¶
Valida que un expediente contenga todos sus documentos esperados
09/09/2011 - Validar si el contenido está cerrado¶
Esta guarda comprueba si un contenido haya sido cerrado (Folder y CaseFolder)
09/09/2011 - Validar estado¶
Esta guarda comprueba si el contenido se encuentra en el estado indicado en los parametros
09/09/2011 - Verificar la carpeta del contenido con el valor de un metadato¶
Verifica que el contenido este dentro de una carpeta espicificada en un metadato
09/09/2011 -
Tiempo requerido para cambioObsoleta¶
Compara la diferencia entre hoy y un metadato de fecha contra unos días dados.
21/10/2011 -
Tiempo requerido para cambio en un metadatoObsoleta¶
Compara la diferencia entre hoy y un metadato de fecha contra otro metadato con los días.
21/10/2011 - Verificar tipo de documento esperado en un expediente¶
Verifica que el expediente contenga un numero mínimo de documentos esperados por tipo de documento
21/10/2011 - Verificar cantidad de documentos esperados en un expediente¶
Verifica que el expediente contenga un numero exacto de documentos esperados
21/10/2011 - Verificar cantidad de documentos no esperados en un expediente¶
Verifica que el expediente contenga un numero exacto de documentos no esperados
21/10/2011 - Verificar numero de carpetas o expedientes dentro de un expediente¶
Verifica que el expediente contenga un numero exacto de carpetas o expedientes
21/10/2011 - Verificar que el expediente se encuentre vació¶
Verifica que el expediente no contenga documentos o expedientes.
10/11/2011 -
Comparar el valor de dos metadatosObsoleta¶
Comprueba una operación lógica entre los valores de dos metadatos.
10/11/2011 - Guarda para validar varias guardas¶
Verifica varias guardas definidas separadas por un operador lógico definido.
11/11/2011 - Verificar anexos mínimos de un documento¶
Verifica que el documento lleve un numero mínimo de anexos.
01/03/2012 - Validar estados de documentos dentro del expediente¶
Valida que los documentos de un expediente estén en un determinado estado.
01/03/2012 - Comparar valores¶
Compara valores de un metadato o palabra reservada contra otro metadato, palabras reservadas o constantes.
01/03/2012 - Validar modo del documento¶
Valida que el modo del Documento sea alguno de los especificados.
01/03/2012 - Definir usuarios para ejecutar una transición, con un metadato del documento¶
Restringe que los únicos que pueden ejecutar la transción, son los usuarios definidos en un metadato tipo RoleLink
16/04/2012 - Validar que un contenido este dentro de un tipo de folder especifico¶
Valida que el contenido se encuentre dentro de una carpeta o expediente.
07/05/2012 - Intervalo de días definidos para cambio de estado¶
Esta guarda es útil para hacer validaciones que dependan del día de hoy y un metadato de fecha, por ejemplo: Solo pasar la guarda 5 días después de la fecha de vencimiento (metadato).
04/09/2012 - Testear Acción ApplyTransitionToAllDocument¶
Esta guarda es útil para saber si es posible aplicar la acción "ApplyTransitionToAllDocuments" con un resultado satisfactorio.
04/09/2012 - Testear Acción ApplyTransitionToParentFolder¶
Esta guarda es útil para saber si es posible aplicar la acción "ApplyTransitionToParentFolder" con un resultado satisfactorio.
06/12/2012 - Validar documento para almacenar en contenedor¶
Esta guarda verifica si un documento se puede almacenar en un contenedor.
06/12/2012 - Validar tareas pendientes creadas en el estado actual¶
Esta guarda verifica si todas las tareas creadas por el workflow en el estado actual y el contenido actual están resueltas.
28/01/2013 - Validar expediente para almacenar en contenedor¶
Esta guarda verifica si un expediente y sus documentos pueden ser almacenados en un contenedor.
29/01/2013 - Servicio no vacio¶
Esta guarda valida que el servicio tenga al menos un documento o contenedor para prestar.
01/02/2013 - Validar que el contenido esté o nó etiquetado¶
Esta guarda valida si el contenido está etiquetado o nó.
04/02/2013 - Validar extraer expediente del contenedor¶
Esta guarda indica si todos los documentos y carpetas dentro del expediente se pueden sacar del contenedor donde están almacenados.
05/02/2013 - Servicio disponible para cerrar¶
Esta guarda valida que los documentos y contenedores hayan sido devueltos para poder cerrar el servicio.
16/07/2013 - Verifica si un documento está bloqueado¶
Esta guarda valida si un documento está bloqueado.
17/01/2014 - Verifica si el tipo de la entidad está bloqueado¶
Esta guarda valida si el tipo de la entidad está bloqueado
20/03/2014 - Verifica si el documento es version activa¶
Esta guarda valida si el documento actual es versión activa
19/01/2015 - Verifica que todos los documentos del expediente tienen anexo principal¶
guarda para validar que todos los documentos del expediente tienen anexo principal o son borradores
23/06/2016 - valida que el contenido tenga x cantidad contenido relacionado¶
guarda para validar la cantidad de relaciones de un contenido
23/06/2016 - Validar si el expediente está archivado¶
Valida que un expediente haya sido archivado
04/10/2016 - valida que el expediente tenga expedientes en x estado¶
guarda para validar que todos los expedientes de un expedientes estén en x estado
18/10/2018 - Verifica la longitud del campo Descripción del contenido¶
Guarda que verifica la longitud del campo Descripción del contenido, comparando la cantidad de caracteres de la descripción con un número.
03/09/2021 - Crear una nueva guarda CheckSignatures que permita realizar comprobaciones mínimas de firma¶
Guarda que verifica si los usuarios o el usuario actual ha realizado o rechazado la firma.
Acciones¶
30/06/2011 - Actualizar un metadato con comentarios del cambio de estado¶
Esta acción del workflow copia los comentarios de un cambio de estado en el workflow a un metadato de un documento.
01/07/2011 - Cambiar el valor de un metadato con la fecha actual¶
Esta acción modifica el valor de un metadato de un contenido con la fecha en la que se ejecuta el cambio de estado.
Esta acción actualiza un metadato de fecha, al resultado de sumar o restar a la fecha actual el valor un numérico constante o de un metadato.
09/09/2011 - Acción para marcar un expediente como cerrado¶
Esta acción se encarga de marcar como cerrado el Expediente al que se le está ejecutando la transición.
09/09/2011 -
Acción para actualizar el valor de un metadatoObsoleta¶
Esta acción se encarga de actualizar el valor de un metadato del Expediente o Documento que se le está ejecutando la transición
09/09/2011 - Acción para mover el contenido hacia una carpeta o expediente¶
Esta acción mueve el documento o expediente hacia una carpeta o expediente definido en un metadato. Ademas si se esta moviendo hacia un expediente se le puede definir el hueco en el que se almacenara.
09/09/2011 - Acción eliminar el anexo principal¶
Esta acción elimina el anexo principal del documento.
09/09/2011 - Acción eliminar los anexos secundarios¶
Esta acción elimina los anexos secundarios del documento.
09/09/2011 - Cambiar de estado los contenidos de un Expediente¶
Esta acción intenta cambiar a un estado especifico todos los contenidos del expediente al que se le esta ejecutando la transición.
09/09/2011 - Relacionar contenidos¶
Relaciona el documento o expediente que se le esta ejecutando la transición con otro.
21/10/2011 - Convertir a Record¶
Convertir el documento que se le esta ejecutando la transición en un record.
21/10/2011 - Abrir o Cerrar un documento o expediente¶
Abrir o Cerrar el documento o expediente que se le esta ejecutando la transición.
21/10/2011 - Marcar o desmarcar como archivado un expediente¶
Marcar o desmarcar como archivado el expediente que se le esta ejecutando la transición.
21/10/2011 - Abrir o Cerrar expediente o carpeta contenedora¶
Abrir o cerrar el expediente o la carpeta en que esta contenido el documento o expediente que se le esta ejecutando la transición.
21/10/2011 - Marcar o desmarcar como archivado el expediente o carpeta contenedora¶
Archivar o desarchivar el expediente o la carpeta en que esta contenido el documento o expediente que se le esta ejecutando la transición.
10/11/2011 - Notificar un documento o expediente¶
Envia un mail a los usuarios especificados con un enlace directo a el documento o expediente que se le esta ejecutando la transición.
15/11/2011 -
Copiar valor de metadatoObsoleta¶
Copiar el valor de un metadato en un contenido hacia un metadato de otro contenido.
15/11/2011 - Duplicar un documento¶
Duplica un documento y si se desea se puede añadir como versión o relación del original.
01/03/2012 - Actualizar el valor de un metadato¶
Esta acción actualiza el valor de un metadato del Expediente o Documento con un valor constante, el valor de una palabra reservada o el valor de otro metadato.
01/03/2012 - Crear y asignar tarea a roles indicados¶
Esta acción crea y asigna una tarea a los roles indicados que permanecerá activa hasta el próximo cambio de estado. Aparece el icono de alarma 3 días antes de que caduque la tarea.
23/08/2012 - Aplicar transición a carpeta padre¶
Esta acción ejecuta la transición especificada en el parámetro a la carpeta padre.
23/08/2012 - Acción que incrementa/decrementa metadatado numérico¶
Esta acción actualiza el valor de un metadato numérico de acuerdo a un valor constante. Este puede ser positiovo si lo que se quiere es incrementar o en su caso contrario negativo.
18/09/2012 - Acción que archiva todas las tareas pendientes de un contenido¶
Esta acción archiva todas las acciones pendientes de un contenido.
05/10/2012 - Acción que envía un correo con cc, cco, anexo principal y anexos secundarios¶
Esta acción envía un correo con cc, cco, anexo principal y anexos secundarios.
26/10/2012 - Acción que crea un borrador relacionado al documento al que se le aplica la acción¶
Acción que crea un borrador relacionado al documento al que se le aplica la acción.
12/12/2012 - Acción que cambia el modo de registro de un documento¶
Acción que cambia el modo de registro de un documento.
29/01/2013 - Acción que cierra un servicio.¶
Acción que cierra un servicio y las solicitudes de documentos y contenedores.
13/02/2013 - Almacenar documento en contenedor.¶
Acción que archiva un documento en un contenedor.
13/02/2013 - Extraer documentos de contenedor.¶
Elimina la relación entre el documento y el contenedor donde se encuentre y actualiza los valores de los metadatos.
13/02/2013 - Asignar permisos a un metadato RoleLink en un contenido.¶
Asignar permisos a un metadato RoleLink/OrganizationLink en un contenido, ademas de poder llamar a la función heredar/no heredar.
15/07/2013 - Bloquear o desbloquear un documento.¶
Bloquear o desbloquear un documento.
14/11/2013 - Creacion automatica de expediente.¶
Crear automaticamente un expediente.
18/11/2013 - Generar anexo principal mediante formulario.¶
Generar anexo principal mediante formulario.
11/02/2013 - ejecutar transicion masiva de documentos hermanos¶
ejecutar transicion masiva de documentos hermanos.
19/02/2014 - agregar comentario de transicion en muro de comentarios¶
agregar comentario de transicion en muro de comentarios.
22/04/2014 - Acción para actualizar el valor de un metadato con el valor de un metadato de usuario¶
Esta acción se encarga de actualizar el valor de un metadato del Expediente o Documento que se le está ejecutando la transición con el valor de un metadato de un usuario especifico
29/05/2014 - Acción para cambiar tipo/serie al contenido actual¶
Esta acción se encarga de cambiar el tipo/serie del contenido actual
26/02/2015 - Acción para actualizar valor del metadato de un expediente con el valor de un documento del mismo expediente¶
cambia el valor de un metadato de expediente con el de un documento del expediente
01/06/2015 - Acción para actualizar valores de metadatos de forma masiva con otros valores de metadatos¶
Permite copiar metadatos de un esquema a otro, o del padre al hijo, o del hijo al padre.
06/10/2015 - Acción que Genera documentos en holder's a partir del codigo del holder¶
Permite crear documentos en holder's segun los codigos de los holders.
25/07/2016 - Acción que agrega marca de agua al anexo principal¶
Permite agregar marca de agua al pdf adjunto al anexo principal del documento.
08/08/2016 - Acción que crea un pdf/a a partir del anexo principal¶
Acción que crea un pdf/a a partir del anexo principal y lo agrega como anexo secundario.
09/05/2017 - Acción que agrega valores a un metadato¶
acción se encarga de agregar a el valor de un metadato del contenido en el que se esta ejecutando la transición un valor constante o el valor de otro metadato.
28/07/2017 - Acción que cambia el titulo de un contenido¶
acción se encarga de cambiar el titulo del contenido segun la parametrización deseada.
12/10/2017 - Acción que genera consecutivo¶
Esta acción se encarga de generar un numero consecutivo y actualizar un metadato con este valor.
12/10/2017 - Mover contenido a carpeta/expdte primer contenido relacionado¶
Cambia un contenido de carpeta o expediente en un hueco especifico según el primer contenido relacionado
19/09/2018 - Actualizar metadato de fecha con intervalo¶
Esta acción actualiza un metadato de fecha, al resultado de sumar o restar a la fecha actual el valor un numérico constante o de un metadato.
01/10/2018 - Realiza un borrado masivo de los documentos dentro de un expediente.¶
16/01/2019 - Generador de código random¶
Esta acción insertar un código aleatorio de un formato dado en un metadato dado.
07/02/2019 - Calcular fecha de plazo máximo¶
Esta acción del workflow actualiza un metadato de tipo fecha a partir de un metadato tipo fecha (fecha inicial) + un metadato entero (días de plazo) + (N x Prorroga) (N números de prorroga x días de prorroga). Todo lo anterior teniendo en cuenta un calendario en xml que define los días no laborales (días que no cuentan para el calculo).
03/02/2020 - Desarrollo de una acción que consuma un webservice de Acuacar y anote la ejecución OK/KO en metadatos¶
Esta acción busca en un caseFolder el utimo documento creado(último radicado) para luego consumir un webservice del cliente y enviar los siguientes datos:
29/07/2020 - Actualizar esquemas de metadatos en subexpedientes¶
Acción para copiar valores de los metadatos de varios esquemas del expediente padre al/los subexpedientes cuyos códigos coincidan con una expresión regular.
Keywords¶
28/10/2013 - Nombre completo del usuario actual¶
Keyword para agregar nombre completo del usuario actual.
28/10/2013 - Nombre de las organizaciones del usuario actual¶
Keyword para agregar nombre de las organizaciones del usuario actual.